Vapaaehtoisuus
Vapaaehtoishaku kesän 2025 Ilosaarirockiin on päättynyt – suuren suuri kiitos kaikille hakijoillemme!
Kaikkiin hakeneisiin on oltu yhteydessä sähköpostitse osoitteesta [email protected]. Muistathan kurkata myös roskapostikansion puolelle, mikäli viestiä meiltä ei meinaa löytyä.
Jokaiselle vapaaehtoiseksi valitulle lähetetään perehdytysinfo sekä ohjeet vapaaehtoishommiin saapumista varten. Infoihin ja ohjeisiin kannattaa tutustua huolella, sillä ne sisältävät paljon tärkeää ja tarvittavaa tietoa käytännön järjestelyistä.
Jokaiselle vapaaehtoiselle lähetetään Ilosaarirock-viikon alussa hakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiin henkilökohtainen voucher eli staff-pääsylippu. Voucherit vaihdetaan staff-rannekkeisiin Joensuun jäähallin aulassa sijaitsevalla henkilöstöpisteellä.
Ilosaarirockin henkilöstö auttaa vapaaehtoisia kaikenlaisissa kysymyksissä ja pulmissa ennen ja jälkeen festivaalin sähköpostitse osoitteessa [email protected]. Tapahtuman aikana henkilöstön löytää Joensuun jäähallilta (Kisapolku 6), aivan festivaalialueen vierestä. Henkilöstön toimipiste jakaa vapaaehtoisille sisäänpääsyyn tarvittavat rannekkeet, ruokaliput ja staff-paidan. Henkilöstö on avoinna festivaaliviikon torstaista sunnuntaihin.
Henkilöstön aukioloajat
to 17.7. klo 9:00–20:00
pe 18.7. klo 9:00–20:00
la 19.7. klo 10:00–19:00
su 20.7. klo 12:00–16:00
Ilosaarirockissa on suuri joukko vapaaehtoisia ja usein kaikki saapuvat henkilöstöpisteelle samaan aikaan. Saavuthan siis paikalle hyvissä ajoin ja otat mukaan sähköpostiin saamasi staff-pääsylipun eli voucherin sekä henkilöllisyyspaperit. Staff-pääsylippua ei tarvitse tulostaa paperisena mukaan. Riittää, että voit näyttää sen puhelimestasi.
Staff-paitaa käytetään ainoastaan vapaaehtoishommissa ollessa – pitäähän kesän parhaan staffin erottua! Paita päällä olet valmiudessa auttamaan ja vastaamaan kaikenlaisiin asiakkaiden esittämiin kysymyksiin. Vapaaehtoinen saa paidan muistoksi kotiin mukaan. Vapaalla ollessasi paitaa ei tarvitse käyttää, etenkään jos lähdet festivaalialueelle juhlimaan.
Kaikki vapaaehtoiset saavat staff-rannekkeen, joka toimii tunnisteena ja kulkulupana festivaaliviikonloppuna. Niinä aikoina, kun et ole osallistumassa vapaaehtoishommiin, voit nauttia festivaalitunnelmasta ja käydä keikoilla.
Vapaaehtoiset voivat säilyttää henkilökohtaisia tavaroitaan vapaaehtoisvuorojensa ajan omalla toimipisteellään. Festivaalin yleinen tavaranarikka löytyy pääporttien läheisyydestä ja maksaa 5 € / käynti.
Rajallisen pysäköintitilan takia erillistä vapaaehtoisille tarkoitettua parkkipaikkaa ei ole. Festivaalialueen vierestä löytyvään päiväparkkiin voi ostaa autolle parkkipaikan hintaan 27 € / päivä Ilosaarirockin lippukaupasta eli Ticketmasterista. Polkupyörille ja henkilökohtaisille sähköpotkulaudoille on festivaalialueen vieressä pyöräparkki, johon pyörän jättäminen maksaa 3 € / parkkeeraus. Pyöräparkki maksetaan paikan päällä maksukortilla.
Kaikki vapaaehtoiset saavat vapaaehtoispäivinään lämpimän aterian Ilosaarirockin staff-ruokalassa. Staff-ruokala sijaitsee Tiedepuiston Ravintola Puistossa festivaalialueen vieressä. Ruokailu tapahtuu ruokalippua vastaan, jotka ovat valmiiksi rannekkeen sirulla. Etukäteen hommissa olevien vapaaehtoisten ruokaliput jaetaan toimipisteen vastuuhenkilöiden toimesta.
Vapaaehtoisten oma rentoutumispaikka Taukotupa sijaitsee Sound-lavan takana. Käynti sinne on YleX-lavan puolelta. Ilosaarirockin vapaaehtoiset saavat Taukotuvalta omaan kuppiin maksutonta kahvia ja teetä aamusta iltaan. Jos omaa kuppia ei ole, on kuppimaksu 1€. Kuppiin voi sitten santsata ilmaiseksi niin paljon kuin kuppi kestää.
Taukotuvalta voi ostaa myös omakustannushintaan pientä suolaista ja makeaa purtavaa sekä virvokkeita. Erilaiset ruokavaliot on huomioitu ja valikoimista löytyy mm. vegaanisia ja gluteenittomia tuotteita. Taukotuvalla on myös vessat.
Joensuun kantakaupungin ulkopuolelta tulevien Ilosaarirockin vapaaehtoisten on mahdollista majoittua vapaaehtoisten salimajoituksessa perjantaista 18.7. klo 12 maanantaihin 21.7. klo 10 asti. Jos olet merkinnyt vapaaehtoishakemuksessasi tarvitsevasi majoituksen, on sinulle varattu paikka salimajoituksessa ja saat tarkemman infon sähköpostitse. Jos vapaaehtoishommasi sijoittuvat ajalle ennen festivaalia tai sen jälkeen, tulee majoituksista huolehtia itse.
Salimajoituksessa on rajattu määrä paikkoja ja se on tarkoitettu ainoastaan vapaaehtoisille, eli sinne ei myydä majoituslippuja. Mikälit haluat mieluummin majoittua Holiday Linnunlahden leirintäalueella, voi leirintälipun ostaa omakustanteisesti.
Osallistuminen vapaaehtoishommiin
Jos et jostakin vakavasta syystä pääse tulemaan vapaaehtoishommiin sovittuna aikana, ilmoitathan asiasta heti sähköpostilla [email protected].
Asiakaspalvelu
Suurin osa Ilosaarirockin vapaaehtoishommista sisältää asiakaspalvelua. Asiakaspalveluhommia tehdään muun muassa festivaalin narikassa, rannekkeenvaihdossa, infossa sekä henkilöstön toimipisteellä. Asiakaspalveluhommat sopivat kaikenikäisille vapaaehtoisille, eikä erityisosaamista tarvita – riittää, että asenne on positiivinen ja tarkkaavainen, ja hymy irtoaa helposti niin festivaaliasiakkaita kuin festivaalin henkilökuntaa kohdatessa.
Kierrätys ja puhtaanapito
Ilosaarirockin kierrätyksen ja puhtaanapidon vapaaehtoistiimi pitää huolen siitä, että festivaalialue säilyy festivaalin aikaan viihtyisänä ja roskat päätyvät oikeisiin paikkoihin. Kierrätyksen ja puhtaanapidon tiimistä löytyy vapaaehtoishommia niin kierrätysoppaille kuin festarialuetta kiertäville puhtaanapidon partioille. Puhtaanapidon vapaaehtoisena pääsee usein liikkumaan paljon Ilosaarirockin festarialueella, eli hommiin kannattaa varustautua hyvillä kengillä. Minkäänlaista erityisosaamista ei kierrätyksen ja puhtaanapidon hommissakaan tarvita, ja esimerkiksi Ilosaarirockin kierrätysohjeet käydään yhdessä tiimin kanssa läpi ennen omia vapaaehtoisvuoroja.
Catering
Ilosaarirockin catering ravitsee festivaalin nälkäiset työntekijät sekä vapaaehtoiset. Catering-pisteistä esimerkiksi Taukotuvalla pidetään huolta, että tarjolla on tuoretta kahvia ja teetä sekä pientä välipalaa. Catering sopii kaikenikäisille vapaaehtoisille, eikä erityisosaamista vaadita – mutta jos taskustasi löytyy hygieniapassi ja olet kerryttänyt kokemusta ruoankäsittelystä, mainitsethan näistä hakemuksessasi.
Aluevisuaalisuus
Aluevisuaalisuus kattaa alleen kaiken festarialueella näkyvän taiteen, isot ornamentit ja elementit sekä somisteet ja koristeet. Aluevisuaalisuuden vapaaehtoiset avustavat Ilosaarirockin festarialueen viimeistelyssä, jotta Laulurinne näyttää vaikuttavalta, viihtyisältä ja mielenkiintoiselta koko festivaaliviikonlopun ajan. Aluevisuaalisuuden vapaaehtoiset tekevät hommia paljon käsillään, mutta sen kummempaa sorminäppäryyttä tai erityisen taiteellista silmää ei tarvita!
Tehotiimi
Vapaaehtoisten tehotiimiin sopivat tyypit, joita kiinnostavat useat eri vapaaehtoishommat festivaaliin liittyen. Tehotiimiläisten hommat voivat vaihdella laidasta laitaan ja vapaaehtoisvuorosta toiseen, mutta tärkeintä on reipas asenne ja kyky sopeutua ja omaksua uusia asioita nopeastikin. Tehotiimin vapaaehtoishommat sopivat erityisen hyvin niille, joilla on jo aiempaa kokemusta vapaaehtoisuudesta Ilosaarirockissa tai joita kiinnostaa saada kattava kuva kesän parhaan staffin monipuolisista hommista.
Rokki-TET
Rokki-TET mahdollistaa ensimmäistä kertaa Ilosaarirockin vapaaehtoiseksi hakeville 12–15-vuotiaille nuorille kevyen ja opastetun väylän tutustua festivaalin vapaaehtoisuuteen. Rokki-TETiin mahtuu vuosittain mukaan muutamia kymmeniä nuoria, jotka tekevät vapaaehtoishommia hieman tavanomaisia vapaaehtoisvuoroja lyhyemmän aikaa. Rokki-TETin hommat ajoittuvat pääasiassa ajalle ennen festivaalia ja ovat luonteeltaan avustavia, eivätkä ne vaadi minkäänlaista erityisosaamista tai aiempaa kokemusta.