Lähialueen asukkaille

Ilosaarirockin pystytys- ja purkutöiden aikana esimerkiksi Laululavan alue, sen takana sijaitseva nurmikenttä sekä Joensuun ravirata ovat suljettuina muulta käytöltä. Myös Lähtelän puistikko, Linnunlahden uimaranta, raviradan parkkipaikat ja Louhelan kenttä varataan festivaalin käyttöön eri aikoina. Tarkemmat sulkuajat ilmoitetaan tällä sivulla myöhemmin.

Alueiden sulkeminen on välttämätöntä turvallisuuden vuoksi, sillä pystytys- ja purkutöiden aikana alueella liikkuu valtava määrä tavaraa ja lukuisia erikokoisia työkoneita. Suljetut alueet rajataan aidoin ja kulkua valvotaan kulunvalvontapisteillä. Asiaton oleskelu ja alueilla liikkuminen, myös niiden läpi lenkkeily, on siis turvallisuussyistä kielletty.

Festivaalin purkutyöt alkavat heti tapahtuman päätyttyä sunnuntain ja maanantain välisenä yönä, ja alueet pyritään palauttamaan muuhun normaaliin käyttöön mahdollisimman nopeasti.

Ilosaarirock aiheuttaa tilapäisiä muutoksia Laulurinteen ja sen lähialueen liikennejärjestelyissä. Tarkemmat tiesulut ja poikkeusreitit julkaistaan tällä sivulla lähempänä festivaalia.

Tilapäisillä liikennejärjestelyillä halutaan rauhoittaa Ilosaarirockin lähialueet sekä varmistaa pystytyksen ja purun sekä festivaaliviikonlopun aikainen turvallisuus.

Laulurinteen alueen lähikaduilla on Ilosaarirock-viikonloppuna tilapäisiä pysäköintikieltoja, joiden rikkomisesta sakotetaan. Pysäköintiä valvovat Ilosaarirockin järjestyksenvalvojien lisäksi poliisi ja pysäköinninvalvonta.

Festivaalialueen läheisyydessä sijaitsevia katuja suljetaan tapahtuman ajaksi ajoneuvoliikenteeltä ja jalankulkijoilta ympäristön rauhoittamiseksi.

Suljettujen katujen varrella asuville jaetaan ajo- ja kävelykulkulupia, joilla varmistetaan asukkaiden ja heidän vieraidensa pääsy koteihin. Ajoluvat mahdollistavat ajamisen omalle pihalle, ja kävelykulkuluvat auttavat järjestyksenvalvojia erottamaan lähiasukkaat ja heidän vieraansa muista alueella liikkuvista. Kulkuluvat on tarkoitettu vain lähiasukkaille ja heidän omille vierailleen.

Ajo- ja kävelykulkulupia voi noutaa festivaalialueen läheisyydestä ennen tapahtumaa. Tarkemmat tiedot suljettavista kaduista, kulkulupien noutopaikasta ja aikatauluista julkaistaan tällä sivulla lähempänä festivaalia.

Olennainen osa festivaalin haittavaikutusten minimointia on huolehtia alueella esitettävän musiikin äänentasosta. Äänentasoja seurataan viranomaisten ja järjestäjien toimesta festivaalialueella ja sen lähialueella. Tekniset ratkaisut ja äänentoistojärjestelmien suuntaukset on myös pyritty tekemään niin, että alueelta ulospäin kantautuisi mahdollisimman vähän ääntä. Äänentoistosta vastaavat työntekijämme ovat alansa huippuja Suomessa ja huolehtivat äänentoistosta yhteistyössä artistien teknisen henkilökunnan kanssa.

Äänentason mittauksia tehdään festivaalin ajan ja mahdollisiin ylityksiin puututaan viipymättä.

Ilosaarirock ei ole vastuussa festivaalialueen ulkopuolisesta toiminnasta ja sen aiheuttamasta melusta. 

Pienemmät ilotulitukset ja muut mahdollisesti kovia ääniä aiheuttavat pyrotekniset efektit osana esiintymisiä ovat mahdollisia artistien toimesta. Ilosaarirock ei järjestä ilotulituksia tulevana kesänä.

Festivaalialueen sekä sen lähialueen siivoukseen on joka vuosi ohjattu yhä enemmän resursseja. Siivous alkaa perjantai-iltana jatkuen keskeytymättä festivaalin jälkeiseen keskiviikkoon saakka. Ympäristöystävällisyys on tärkeää Ilosaarirockille, ja kierrätystä onkin kehitetty useita vuosia. 100% festivaalin jätteestä menee hyötykäyttöön.

Papinkadun S-marketin edustan siivouksesta ja valvonnasta vastaa kauppias. Joensuun kaupunki huolehtii kaupungin muista alueista sekä S-marketin eteen mahdollisesti sijoitettavista vessoista.

Ilosaarirock ei vastaa festivaalialueen ulkopuolisesta toiminnasta. Ulkopuolisten myyntipaikkojen järjestyksenvalvonnasta ja siivouksesta vastaavat myyntipaikan vuokrannut kiinteistön haltija ja yrittäjä. Alueen ulkopuolisesta myyntipaikasta tulee tehdä ilmoitus kaupungin ympäristöterveydensuojeluun.

Ilosaarirockin järjestyksenvalvontaan panostetaan runsaasti. Järjestyksenvalvontaa tehdään poliisin määräämien suuntaviivojen mukaan ja yksi näistä suuntaviivoista on valvottavan alueen laajuus. Festivaalin järjestäjä saa suorittaa järjestyksenvalvontaa vain festivaalialueella ja sen välittömässä läheisyydessä. Tämän välittömän läheisyyden alueen määrittelee poliisi. Ilosaarirockilla ei ole oikeutta toimia poliisin määrittelemän alueen ulkopuolella.

Huomioithan, että dronen lennättäminen festivaalialueen välittömässä läheisyydessä on ehdottomasti kielletty turvallisuussyistä ja järjestyksenvalvojat puuttuvat siihen välittömästi.

Ilosaarirock huolehtii festivaalialueen sekä sen välittömän läheisyyden rajaamisesta aidoilla. Aitaamisessa otamme huomioon poliisin määrittämän festivaalialueen välittömän läheisyyden. Emme lähtökohtaisesti aitaa vakiintuneen aitausalueen ulkopuolisia, yksittäisiä kiinteistöjä.

Ilosaarirock on jo vuosien ajan ohjannut yleisön liikkumista ensisijaisesti julkisille kulkureiteille, jotta lähiasuinalueiden läpikulkuliikenne olisi mahdollisimman vähäistä. Ilosaarirockin välittömässä läheisyydessä olevilla ulkoalueilla on lisäksi Ilosaarirockin järjestyksenvalvonta.