Lähialueen asukkaille

Laululavan alue, nurmikenttä sen takana sekä Joensuun ravirata on varattu ja suljettu Ilosaarirockin pystytys- ja purkutöiden takia 7.–25. heinäkuuta.

Lähtelän puistikko on suljettu 7.–24. heinäkuuta, Linnunlahden uimaranta 14.–24. heinäkuuta ja raviradan parkkipaikat on varattu 16.–21. heinäkuuta. Louhelan kenttä on varattu 16.–23. heinäkuuta.

Alueiden sulkeminen on turvallisuuden kannalta käytännön pakko, koska pystytys- ja purkutöiden aikana alueella liikkuu valtava määrä tavaraa ja lukuisia erikokoisia työkoneita. Myös alueen läpi lenkkeily on sulkemisen aikaan kielletty. Suljetut alueet rajataan aidoin ja kulkua varten pystytetään valvottuja kulunvalvontapisteitä. Asiaton oleskelu suljetulla alueella on kielletty turvallisuussyistä.

Festivaalin purkutyöt alkavat heti sunnuntai-iltana 20.7. viimeisen esiintyjän soittaessa ja ne pyritään suorittamaan mahdollisimman nopeasti, viimeistään perjantaihin 25.7. mennessä.

Perjantai 18.7.
Alue avoinna klo 14:00–02:30 | Ohjelmaa klo 14:30–02:00

Lauantai 19.7.
Alue avoinna klo 12:00–02:00 | Ohjelmaa klo 12:30–01:30

Sunnuntai 20.7.
Alue avoinna klo 13:00–01:00 | Ohjelmaa klo 13:30–00:00

Ilosaarirock aiheuttaa tilapäisiä muutoksia Laulurinteen ja sen lähialueen liikennejärjestelyissä. Linnunlahdentien liikenne on suljettu tapahtuman ajan kaikelta liikenteeltä välillä Takilatie-Länsikatu.

• Linnunlahdentie välillä Hallitie-Lähteläntie on suljettu sunnuntaina 13.7. klo 20:00 – keskiviikkona 23.7. klo 20:00. Ajo tänä aikana tapahtuu reittiä Hallitie - Kuntopolku - Lähteläntie pitkin.
• Linnunlahdentie suljetaan läpikulkuliikenteeltä torstaina 17.7. kello 18:00. Ajo Tiedepuiston parkkihalliin on sallittu. Huomioithan, että ajoreitti parkkihalliin kulkee Tiedepuiston kulmalta, reitti on ohjeistettu kyltein. Linnunlahdentie avataan maanantaina 21.7. kello 8:00.
• Länsikatu väliltä Kalastajankatu-Eteläkatu sekä Papinkatu väliltä Länsikatu-Sepänkatu suljetaan liikenteeltä torstaina 17.7. kello 18:00. Pihoihin ajo on sallittu ajoluvilla. Kadut avataan maanantaina 21.7. kello 8:00, lukuun ottamatta väliä Papinkatu-Eteläkatu, joka avataan maanantaina kello 16:00 mennessä.

Ajo Hasanniemeen tapahtuu sujuvasti Sepänkatua pitkin.  

Tilapäisillä liikennejärjestelyillä halutaan rauhoittaa Ilosaarirockin lähialueet sekä varmistaa pystytyksen ja purun sekä festivaaliviikonlopun aikainen turvallisuus.

Laulurinteen alueen lähikaduilla on Ilosaarirock-viikonloppuna tilapäisiä pysäköintikieltoja, joiden rikkomisesta sakotetaan. Pysäköintiä valvovat Ilosaarirockin järjestyksenvalvojien lisäksi poliisi ja pysäköinninvalvonta.

Ilosaarirockin aikainen tilapäinen taksitolppa sijaitsee tänä vuonna uimahalli Vesikon parkkipaikalla, jonne kaikki taksiliikenne ohjataan koko festivaaliviikonlopun ajan.

Länsikatu sekä Sepänkadulta Länsikadulle johtavat kadut suljetaan festivaalin ajaksi ajoliikenteeltä sekä jalankulkijoilta ympäristön rauhoittamiseksi. 

Länsikadun varrella asuville jaetaan lähiasukkaiden ajo- ja kävelykulkulupia Länsikadun sulkemisen ajalle. Ajoluvat on tarkoitettu ajoneuvoilla pihaan ajamiseen. Kävelykulkuluvat auttavat järjestyksenvalvojia arvioimaan ketkä kulkevat koteihinsa ja ketkä etsivät oikoreittiä seuraaviin kohteisiin. Kulkuluvat on siis tarkoitettu vain lähiasukkaille sekä asukkaiden omille vieraille. 

Ajo- ja kävelykulkulupia saa keskiviikosta 9.7. alkaen Mehtimäen jäähallin vieressä sijaitsevalta info-pisteeltä, joka toimii festivaalin pystytysajan henkilöstöpisteenä. Henkilöstöpiste siirtyy torstaina 17.7. jäähallin aulatiloihin, eli kulkuluvat tulee hakea torstaista eteenpäin sieltä.

Pystytysajan henkilöstöpisteen aukioloajat

• ke 9.7. klo 8:00–17:00
• to 10.7. klo 8:00–17:00
• pe 11.7. klo 8:00–17:00
• la 12.7. klo 9:00–15:00
• su 13.7. suljettu
• ma 14.7. klo 8:00–18:00
• ti 15.7. klo 8:00–18:00
• ke 16.7. klo 8:00–20:00

Henkilöstö jäähallilla

• to 17.7. klo 9:00–20:00
• pe 18.7. klo 9:00–22:00
• la 19.7. klo 10:00–19:00
• su 20.7. klo 12:00–16:00

Lähialueen asukkaille ei tarjota ilmaista sisäänpääsyä festivaalialueelle.

Olennainen osa festivaalin haittavaikutusten minimointia on huolehtia alueella esitettävän musiikin äänentasosta. Äänentasoja seurataan viranomaisten ja järjestäjien toimesta festivaalialueella ja sen lähialueella. Tekniset ratkaisut ja äänentoistojärjestelmien suuntaukset on myös pyritty tekemään niin, että alueelta ulospäin kantautuisi mahdollisimman vähän ääntä. Äänentoistosta vastaavat työntekijämme ovat alansa huippuja Suomessa ja huolehtivat äänentoistosta yhteistyössä artistien teknisen henkilökunnan kanssa. 

Äänentason mittauksia tehdään festivaalin ajan festivaalialueella ja sen lähiympäristössä. Mahdollisiin ylityksiin puututaan viipymättä. 

Ilosaarirock ei ole vastuussa festivaalialueen ulkopuolisesta toiminnasta ja sen aiheuttamasta melusta. 

Pienemmät ilotulitukset ja muut mahdollisesti kovia ääniä aiheuttavat pyrotekniset efektit osana esiintymisiä ovat mahdollisia artistien toimesta. Ilosaarirock ei järjestä ilotulituksia tänä vuonna.

Festivaalialueen sekä sen lähialueen siivoukseen on joka vuosi ohjattu yhä enemmän resursseja. Siivous alkaa perjantai-iltana jatkuen keskeytymättä festivaalin jälkeiseen keskiviikkoon saakka. Ympäristöystävällisyys on tärkeää Ilosaarirockille, ja kierrätystä onkin kehitetty useita vuosia. 100 % festivaalin jätteestä menee hyötykäyttöön. 

Papinkadun S-marketin edustan siivouksesta ja valvonnasta vastaa kauppias. Joensuun kaupunki huolehtii kaupungin muista alueista sekä S-marketin eteen mahdollisesti sijoitettavista vessoista. 

Ilosaarirock ei vastaa festivaalialueen ulkopuolisesta toiminnasta. Ulkopuolisten myyntipaikkojen järjestyksenvalvonnasta ja siivouksesta vastaavat myyntipaikan vuokrannut kiinteistön haltija ja yrittäjä. Alueen ulkopuolisesta myyntipaikasta tulee tehdä ilmoitus kaupungin ympäristöterveydensuojeluun.

Ilosaarirockin järjestyksenvalvontaan panostetaan runsaasti. Järjestyksenvalvontaa tehdään poliisin määräämien suuntaviivojen mukaan ja yksi näistä suuntaviivoista on valvottavan alueen laajuus. Festivaalin järjestäjä saa suorittaa järjestyksenvalvontaa vain festivaalialueella ja sen välittömässä läheisyydessä. Tämän välittömän läheisyyden alueen määrittelee poliisi. Ilosaarirockilla ei ole oikeutta toimia poliisin määrittelemän alueen ulkopuolella.

Huomioithan, että dronen lennättäminen festivaalialueen välittömässä läheisyydessä on ehdottomasti kielletty turvallisuussyistä ja järjestyksenvalvojat puuttuvat siihen välittömästi.

Ilosaarirock huolehtii festivaalialueen ja sen välittömän läheisyyden rajaamisesta aidoilla. Lähialueen kiinteistöille toimitetaan noin 1 km edestä aitaa auttaaksemme alueiden rauhoittamisessa. Aitaamisessa huomioidaan poliisin määrittämä festivaalialueen välitön läheisyys sekä vuosien aikana yhteistyössä lähialueen asukkaiden kanssa kehittynyt vakiintunut aitaustarve. Ilosaarirock ei aitaa vakiintuneen aitausalueen ulkopuolisia, yksittäisiä kiinteistöjä. 

Ilosaarirock ei vastaa aidattujen kiinteistöjen kulkureiteillä sijaitsevien porttien avaamisesta tai sulkemisesta. Huolehdithan omalta osaltasi alueen rauhoittamisesta ja suljet portin perässäsi.