Lähialueen asukkaille

Laululavan alue, nurmikenttä sen takana sekä Joensuun ravirata on varattu ja suljettu Ilosaarirockin pystytys- ja purkutöiden takia 6.–24. heinäkuuta.

Lähtelän puistikko on suljettu 6.–24. heinäkuuta, Linnunlahden uimaranta 13.–24. heinäkuuta ja raviradan parkkipaikat on varattu 15.–20. heinäkuuta. Louhelan kenttä on varattu 15.–22. heinäkuuta.

Alueiden sulkeminen on turvallisuuden kannalta käytännön pakko, koska pystytys- ja purkutöiden aikana alueella liikkuu valtava määrä tavaraa ja lukuisia erikokoisia työkoneita. Myös alueen läpi lenkkeily on sulkemisen aikaan kielletty. Suljetut alueet rajataan aidoin ja kulkua varten pystytetään valvottuja kulunvalvontapisteitä. Asiaton oleskelu suljetulla alueella on kielletty turvallisuussyistä.

Festivaalin purkutyöt alkavat heti sunnuntai-iltana 19.7. viimeisen esiintyjän soittaessa ja ne pyritään suorittamaan mahdollisimman nopeasti, viimeistään perjantaihin 24.7. mennessä.

Ilosaarirock aiheuttaa tilapäisiä muutoksia Laulurinteen ja sen lähialueen liikennejärjestelyissä. Tarkemmat tiesulut ja poikkeusreitit julkaistaan tällä sivulla lähempänä festivaalia.

Tilapäisillä liikennejärjestelyillä halutaan rauhoittaa Ilosaarirockin lähialueet sekä varmistaa pystytyksen ja purun sekä festivaaliviikonlopun aikainen turvallisuus.

Laulurinteen alueen lähikaduilla on Ilosaarirock-viikonloppuna tilapäisiä pysäköintikieltoja, joiden rikkomisesta sakotetaan. Pysäköintiä valvovat Ilosaarirockin järjestyksenvalvojien lisäksi poliisi ja pysäköinninvalvonta.

Ilosaarirockin aikainen tilapäinen taksitolppa sijaitsee uimahalli Vesikon parkkipaikalla, jonne kaikki taksiliikenne ohjataan koko festivaaliviikonlopun ajan.

Olennainen osa festivaalin haittavaikutusten minimointia on huolehtia alueella esitettävän musiikin äänentasosta. Äänentasoja seurataan viranomaisten ja järjestäjien toimesta festivaalialueella ja sen lähialueella. Tekniset ratkaisut ja äänentoistojärjestelmien suuntaukset on myös pyritty tekemään niin, että alueelta ulospäin kantautuisi mahdollisimman vähän ääntä. Äänentoistosta vastaavat työntekijämme ovat alansa huippuja Suomessa ja huolehtivat äänentoistosta yhteistyössä artistien teknisen henkilökunnan kanssa.

Äänentason mittauksia tehdään festivaalin ajan ja mahdollisiin ylityksiin puututaan viipymättä.

Ilosaarirock ei ole vastuussa festivaalialueen ulkopuolisesta toiminnasta ja sen aiheuttamasta melusta. 

Pienemmät ilotulitukset ja muut mahdollisesti kovia ääniä aiheuttavat pyrotekniset efektit osana esiintymisiä ovat mahdollisia artistien toimesta. Ilosaarirock ei järjestä ilotulituksia tänä vuonna.

Festivaalialueen sekä sen lähialueen siivoukseen on joka vuosi ohjattu yhä enemmän resursseja. Siivous alkaa perjantai-iltana jatkuen keskeytymättä festivaalin jälkeiseen keskiviikkoon saakka. Ympäristöystävällisyys on tärkeää Ilosaarirockille, ja kierrätystä onkin kehitetty useita vuosia. 100% festivaalin jätteestä menee hyötykäyttöön. 

Papinkadun S-marketin edustan siivouksesta ja valvonnasta vastaa kauppias. Joensuun kaupunki huolehtii kaupungin muista alueista sekä S-marketin eteen mahdollisesti sijoitettavista vessoista. 

Ilosaarirock ei vastaa festivaalialueen ulkopuolisesta toiminnasta. Ulkopuolisten myyntipaikkojen järjestyksenvalvonnasta ja siivouksesta vastaavat myyntipaikan vuokrannut kiinteistön haltija ja yrittäjä. Alueen ulkopuolisesta myyntipaikasta tulee tehdä ilmoitus kaupungin ympäristöterveydensuojeluun.

Ilosaarirockin järjestyksenvalvontaan panostetaan runsaasti. Järjestyksenvalvontaa tehdään poliisin määräämien suuntaviivojen mukaan ja yksi näistä suuntaviivoista on valvottavan alueen laajuus. Festivaalin järjestäjä saa suorittaa järjestyksenvalvontaa vain festivaalialueella ja sen välittömässä läheisyydessä. Tämän välittömän läheisyyden alueen määrittelee poliisi. Ilosaarirockilla ei ole oikeutta toimia poliisin määrittelemän alueen ulkopuolella.

Huomioithan, että dronen lennättäminen festivaalialueen välittömässä läheisyydessä on ehdottomasti kielletty turvallisuussyistä ja järjestyksenvalvojat puuttuvat siihen välittömästi.

Ilosaarirock huolehtii festivaalialueen ja sen välittömän läheisyyden rajaamisesta aidoilla. Aitaamisessa huomioidaan poliisin määrittämä festivaalialueen välitön läheisyys.