Lähialueen asukkaille

Laululavan alue ja nurmikenttä sen takana sekä Lähtelän puistikko on varattu ja suljettu pystytys- ja purkutöiden takia 1.–19. heinäkuuta.

Ravirata on suljettu 5.–18. heinäkuuta, Linnunlahden uimaranta 8.–18. heinäkuuta ja raviradan parkkipaikat on varattu 10.–16. heinäkuuta.

Alueiden sulkeminen on turvallisuuden kannalta käytännön pakko, koska pystytys- ja purkutöiden aikana alueella liikkuu valtava määrä tavaraa ja lukuisia erikokoisia työkoneita. Myös alueen läpi lenkkeily on sulkemisen aikaan turvallisuussyistä kielletty.

Festivaalin purkutyöt alkavat heti sunnuntai-iltana 12.7. viimeisen esiintyjän soittaessa. Purkutyöt pyritään suorittamaan mahdollisimman nopeasti, viimeistään perjantaihin 19.7. mennessä.

Perjantai 12.7.
Alue avoinna klo 14:00–02:30 | Ohjelmaa klo 15:00–02:00

Lauantai 13.7.
Alue avoinna klo 12:00–02:00 | Ohjelmaa klo 13:00–01:30

Sunnuntai 14.7.
Alue avoinna klo 13:00–01:00 | Ohjelmaa klo 14:00–00:00

Ilosaarirock aiheuttaa tilapäisiä muutoksia Laulurinteen ja sen lähialueen liikennejärjestelyissä. Linnunlahdentien liikenne on suljettu tapahtuman ajan kaikelta liikenteeltä välillä Takilatie-Länsikatu.

• Linnunlahdentie välillä Hallitie-Lähteläntie on suljettu ma 8.7. klo 8:00 – ma 15.7. klo 20:00. Ajo ma 8.7. – to 11.7. klo 18 välisenä aikana tapahtuu reittiä Hallitie - Kuntopolku - Lähteläntie pitkin.
• Linnunlahdentie suljetaan kaikelta läpikulkuliikenteeltä torstaina 11.7. klo 18. Ajo Tiedepuiston parkkihalliin on sallittu. Huomioithan, että ajoreitti parkkihalliin kulkee Tiedepuiston kulmalta, reitti on ohjeistettu kyltein. Linnunlahdentie avataan maanantaina 15.7. kello 8:00.
• Länsikatu väliltä Kalastajankatu-Eteläkatu sekä Papinkatu väliltä Länsikatu-Sepänkatu suljetaan liikenteeltä perjantaina 12.7. kello 8:00. Pihoihin ajo on sallittu ajoluvilla. Kadut avataan maanantaina 15.7. kello 8:00.

Ajo Hasanniemeen tapahtuu sujuvasti Sepänkatua pitkin.

Laulurinteen alueen lähikaduilla on Ilosaarirock-viikonloppuna tilapäisiä pysäköintikieltoja, joiden rikkomisesta sakotetaan. Pysäköintiä valvoo järjestyksenvalvojien lisäksi poliisi ja pysäköinninvalvonta.

Länsikatu sekä Sepänkadulta Länsikadulle johtavat kadut suljetaan festivaalin ajaksi ajoliikenteeltä sekä jalankulkijoilta ympäristön rauhoittamiseksi.

Länsikadun ollessa suljettuna, kadun varrella asuville jaetaan lähiasukkaiden ajo- ja kävelykulkulupia. Ajoluvat on tarkoitettu ajoneuvoilla pihaan ajamiseen. Kävelykulkuluvat auttavat järjestyksenvalvojia arvioimaan ketkä kulkevat koteihinsa ja ketkä etsivät oikoreittiä seuraaviin kohteisiin. Kulkuluvat on tarkoitettu asukkaille sekä asukkaiden omille vieraille. 

Ajolupia saa keskiviikosta 3.7. alkaen Laulurinteen suihkulähteen huoltoportin henkilöstöpisteeltä eli aluehenkilöstöstä. Henkilöstö siirtyy Motonet-areenalle torstaina 11.7.

Aluehenkilöstön aukioloajat

• ke 3.7. klo 8:30–17:00
• to 4.7. klo 8:30–17:00
• pe 5.7. klo 8:30–17:00
• la 6.7. klo 9:00–15:00
• su 7.7. suljettu
• ma 8.7. klo 8:00–18:00
• ti 9.7. klo 8:00–18:00
• ke 10.7. klo 8:00–20:00

Henkilöstö Motonet-areenalla

• to 11.7. klo 10:00–20:00
• pe 12.7. klo 10:00–22:00
• la 13.7. klo 10:00–18:00
• su 14.7. klo 12:00–16:00

Lähialueen asukkaille ei tarjota ilmaista sisäänpääsyä festivaalialueelle.

Olennainen osa festivaalin haittavaikutusten minimointia on huolehtia alueella esitettävän musiikin äänentasoista. Äänentasoja seurataan viranomaisten ja järjestäjien toimesta alueella ja lähialueella. Myös tekniset ratkaisut ja äänentoistojärjestelmien suuntaukset on pyritty tekemään niin, että alueelta ulospäin kantautuisi mahdollisimman vähän ääntä. Äänentoistosta vastaavat työntekijämme ovat alansa huippuja Suomessa ja huolehtivat äänentoistosta yhteistyössä artistien teknisen henkilökunnan kanssa.

Äänentason mittauksia tehdään festivaalin ajan festivaalialueella ja lähiympäristössä. Mahdollisiin ylityksiin puututaan viipymättä.

Ilosaarirock ei ole vastuussa festivaalialueen ulkopuolisesta toiminnasta ja sen aiheuttamasta melusta.

Pienemmät ilotulitukset ja muut mahdollisesti kovia ääniä aiheuttavat pyrotekniset efektit osana esiintymisiä ovat mahdollisia artistien toimesta. Ilosaarirock ei järjestä ilotulituksia tänä vuonna.

Festivaalialueen sekä sen lähialueen siivoukseen on joka vuosi ohjattu yhä enemmän resursseja. Siivous alkaa perjantai-iltana jatkuen keskeytymättä festivaalin jälkeiseen keskiviikkoon saakka. Ympäristöystävällisyys on tärkeää Ilosaarirockille, ja kierrätystä onkin kehitetty useita vuosia. 100 % festivaalin jätteestä menee hyötykäyttöön.

Papinkadun S-marketin edustan siivouksesta ja valvonnasta vastaa kauppias. Joensuun kaupunki huolehtii kaupungin muista alueista sekä S-marketin eteen sijoitettavista vessoista.

Ilosaarirock ei vastaa festivaalialueen ulkopuolisesta toiminnasta. Ulkopuolisten myyntipaikkojen järjestyksenvalvonnasta ja siivouksesta vastaavat myyntipaikan vuokrannut kiinteistön haltija ja yrittäjä.

Ilosaarirockin järjestyksenvalvontaan panostetaan runsaasti. Järjestyksenvalvontaa tehdään poliisin määräämien suuntaviivojen mukaisesti ja yksi näistä suuntaviivoista on valvottavan alueen laajuus. Festivaalin järjestäjä saa suorittaa järjestyksenvalvontaa vain festivaalialueella ja sen välittömässä läheisyydessä. Tämän välittömän läheisyyden alueen määrittelee poliisi. Ilosaarirockilla ei ole oikeutta toimia poliisin määrittelemän alueen ulkopuolella.

Ilosaarirock huolehtii festivaalialueen ja sen välittömän läheisyyden rajaamisesta aidoilla. Lähialueen kiinteistöille toimitetaan noin 1 km aitaa auttaaksemme alueiden rauhoittamista. Aitaamisessa huomioidaan poliisin määrittämä festivaalialueen välitön läheisyys sekä vuosien aikana yhteistyössä lähialueen asukkaiden kanssa kehittynyt vakiintunut aitaustarve. Ilosaarirock ei aitaa vakiintuneen aitausalueen ulkopuolisia, yksittäisiä kiinteistöjä. 

Ilosaarirock ei vastaa aidattujen kiinteistöjen kulkureiteillä sijaitsevien porttien avaamisesta tai sulkemisesta. Huolehdithan omalta osaltasi alueen rauhoittamisesta ja suljet portin perässäsi.