Myyntipaikat
Haku kesän 2025 myyntipaikoille on päättynyt – suuret kiitokset mielenkiinnosta ja hakemuksista!
Mahdollisia peruutuspaikkoja voi tiedustella osoitteesta [email protected].
Kesän parhaan viikonlopun tekevät kymmenettuhannet festivaalikävijämme, joille haluamme tarjota laadukkaita, vastuullisia sekä yllätyksellisiä tuotteita ja palveluita. Siksi odotamme Ilosaarirockiin valituilta myyntipaikoilta:
- Laadukasta ruoka-, tuote- tai palveluvalikoimaa, joka vastaa festivaaliyleisömme monipuolista kysyntää ja johon sisältyy tasalaatuisia ja eri hintaisia tuote- ja palveluvaihtoehtoja.
- Ymmärrystä suurtapahtumissa työskentelystä, jotta asiakkaat välttyvät pitkiltä jonoilta ja toiminta on turvallista sekä asiakkaille että henkilökunnalle.
- Hyvää ja asiantuntevaa palvelua, jossa jokainen asiakas kohdataan ystävällisesti. Myyjät tuntevat tarjolla olevan tuotevalikoimansa ja siitä osataan kertoa paikan päällä selkeästi.
Arvostamme lisäksi motivoituneita myyjiä, ja hakemuksessa haluamme kuulla tarkemmin yrityksestä sekä sen tuotteista tai brändistä. Mikä tekee palvelustasi tai tuotteistasi erityisen? Mikä on tarjontasi keskiössä? Miksi juuri sinun yrityksesi tulisi valita Ilosaarirockin myyntipaikaksi?
Festivaalille valitut myyntipaikat ovat merkittävässä osassa luomassa onnistunutta Ilosaarirockia festarikävijöillemme. Tapahtuman keskeisimpiä arvoja ovatkin festivaalin tekeminen sen kävijöitä varten, tasavertaisuus, avoimuus sekä oman ympäristö-, ihmis- ja yhteiskuntavastuumme kantaminen. Haluamme mukaan myyjiä, jotka sitoutuvat arvoihimme.
Mitä Ilosaarirock tarjoaa sinulle?
Tarjoamme valituille myyntipaikoille tapahtumaamme sitoutuneen asiakaskunnan, joka arvostaa monipuolisen musiikin lisäksi uusia kokemuksia, vilpittömiä kohtaamisia sekä vastuullisia valintoja elinympäristön hyväksi. Kolmipäiväisellä festivaalillamme vierailee vuosittain noin 71 000 henkeä.
Ilosaarirockissa on helppoa ja turvallista toimia. Myyntipisteen perushintaan kuuluvat valmiit, turvallisesti pystytetyt teltat, lattia, sähköt, kyltit ja valaistus. Kaikille myyjille on järjestetty yhteiset huoltoalueet myyntialueittain. Ilosaarirockin festivaalialue on vartioitu öisin. Myyntipisteen hinta sisältää myös myyjän etukäteen toimittamilla tiedoilla päivitetyt maksupäätteet, joita myyjät sitoutuvat käyttämään ainoana maksuvälineenään. Maksuliikenteen verkkoyhteydet ja tapahtuman aikaiset tukipalvelut on järjestetty festivaalin puolesta valmiiksi.
Lisäksi Ilosaarirock auttaa markkinoimaan kaikkien valittujen myyntipaikkojen tuotteita ja palveluita festivaalin useissa kanavissa. Jokaisesta myyjästä julkaistaan oma esittely Ilosaarirockin verkkosivuilla (3,3 miljoonaa verkkosivujen katselua vuonna 2024) sekä mobiilisovelluksessa (yli 15 000 aktiivista käyttäjää vuonna 2024). Myyntipaikkojen esittelykooste jaetaan lisäksi Ilosaarirockin sosiaalisen median kanavissa (yhteensä yli 82 000 seuraajaa), uutiskirjeessä (yli 7 000 tilaajaa) sekä käsiohjelmassa (painomäärä 10 000 kpl). Festivaalille valituilta myyjiltä pyydetään laadukkaita tuote- tai palvelukuvia sekä markkinointiin sopiva esittelyteksti lähempänä tapahtumaa.
llosaarirockin panimokumppani on Hartwall. Myynnissä saa olla vain Ilosaarirockin kautta tilattavia Hartwallin juomatuotteita, jotka toimitamme suoraan alueelle tilauksien mukaan.
Pääalueen Ruokapiha
Festivaalialueen monipuolisin ravintolakeskittymä löytyy vilkkaan kulkuväylän varrelta. Ruokapihan vierestä löytyy asiakkaille viihtyisä ja varjoisa ruokailualue, jossa ravintoloiden annoksista voi nauttia pöytien ääressä. Ruokamyyjien lisäksi Ruokapihalla on tilaa muutamalle laadukkaalle kahvila- ja herkkumyyntipaikoille.
Taka-alueen Ruokapiha
Ilosaarirockin rinteen päälle kohoavalla kauniilla ruohoniityllä YleX-lavan kupeessa on tilaa makuelämyksille. Ravintolat ja kahvilat reunustavat keskeisellä ja näkyvällä paikalla sijaitsevaa taka-alueen Ruokapihaa, jossa asiakkaat voivat syödä myös pöydän ääressä. Ruokapihalla on tilaa ruoka-, kahvila- ja herkkumyyntipaikoille.
Rannan alue
Ilosaarirockin rakastettu Rentolava sijaitsee kauniilla Linnunlahden uimarannalla. Rannan kupeeseen, kolmen eri lavan välisen kulkuväylän varrelle sijoitetaan muutama tunnelmaan ja miljööseen sopiva ruoka-, kahvila- ja herkkumyyjä.
Soundi-lavan alue
Raviradan kupeessa sijaitsevan lavan alueella esitellään Suomen musiikkielämän nousevat kyvyt ja indiesuosikit. Ohjelma jatkuu alueella festivaalin sulkemiseen saakka. Alueen ruokamyyntipaikat varataan ensisijaisesti food truck -käyttöön.
Ilosaarirockin aluekartta 2025.
Havainnekuva uudesta taka-alueen Ruokapihasta.
Ilosaarirockin ruokamyyntipaikkojen hinnat ovat aluekohtaisia, jotka on esitelty tarkemmin alla. Jokaisella Ilosaarirockiin saapuvalla ruokatoimijalla on oltava valikoimassaan vähintään yksi monipuolinen ja laadukas kasvis- tai vegaanivaihtoehto. Ruokamyyntipaikkojen hinnat muodostuvat hakijan tarjoaman menun ja myyntialueiden perusteella. Ruoka-aineallergioiden ja erikoisruokavalioiden huomioiminen sekä kotimaisten raaka-aineiden ja lähi- ja luomutuotteiden käyttäminen tarjonnassa vaikuttaa positiivisesti valintaan.
Ilosaarirockiin on mahdollista tulla ruokamyyjäksi ennakkoon laskutettavalla kiinteällä summalla tai myyntiin perustuvalla prosenttipohjaisella hinnoittelulla.
Ruokamyyntipaikkaan sisältyy:
- valmiiksi koottu 5x5m Athena-teltta valmiiksi asennetulla kumimattolattialla
- 3x25A sähkö
- työskentelyvalo teltan sisäpuolella ja somistevalot ulkopuolella
- ravintolan nimikyltti teltan yläreunaan
- viisi (5) kappaletta työntekijärannekkeita
- jaettu kylmäsäilytystila
- kylmän veden vesi- ja tiskauspisteet, jätehuolto sisältäen kaikki ruoanvalmistuksesta syntyvät jätejakeet sekä henkilökuntakäymälät alueen yhteisellä huoltoalueella
- kaksi (2) valmiiksi ohjelmoitua kassa- ja maksupäätettä verkkoyhteyksillä sekä maksuliikenteen tukipalvelut (myyjä sitoutuu käyttämään ainoastaan Ilosaarirockin kassoja)
- näkyvyys Ilosaarirockin verkkosivuilla, mobiilisovelluksessa, käsiohjelmassa sekä sosiaalisen median kanavissa
- mahdollisuus tilata erilaisia lisäpalveluita lisämaksusta
Food truck -paikkoihin kuuluvat samat palvelut rakenteita lukuun ottamatta. Food truck -paikkojen hinnoitteluun vaikuttaa vaunun koko.
Pääalueen Ruokapihan hinnoittelu
Ruokapiha sijaitsee vilkkaan pääkulkuväylän varrella, jossa on sekä teltta- että food truck -paikkoja. Muutaman Ruokapihan myyntipaikan yhteyteen on mahdollista vuokrata huoltoteltta. Huoltoteltallisia paikkoja on hyvin rajatusti, ja niistä sovitaan valintojen yhteydessä.
Telttapaikkojen (5x5m) hinnat:
- sekamenu 6100 € + alv | 100 % kasvismenu 5800 € + alv | 100 % vegaanimenu 5500 € + alv
- vaihtoehtona myös prosenttipohjainen hinnoittelu: 22 % liikevaihdosta, kuitenkin vähintään 5800 € / 5500 € / 5200 € + alv
Food truck -paikkojen hinnat:
- sekamenu 5600 € + alv | 100 % kasvismenu 5300 € + alv | 100 % vegaanimenu 5000 € + alv
- vaihtoehtona myös prosenttipohjainen hinnoittelu: 22 % liikevaihdosta, kuitenkin vähintään 5300 € / 5000 € / 4700 € + alv
Hinnat koskevat alle 6 metrin food truckeja. Sitä suuremmat paikat hinnoitellaan tapauskohtaisesti.
Taka-alueen Ruokapihan hinnoittelu
Ilosaarirockin rinteen päälle kohoavalla, YleX-lavan kupeessa sijaitsevalla Ruokapihalla on tilaa teltta- ja food truck -paikoille. Muutaman myyntipaikan yhteyteen on mahdollista vuokrata huoltoteltta. Huoltoteltallisia paikkoja on hyvin rajatusti, ja niistä sovitaan valintojen yhteydessä.
Telttapaikkojen (5x5m) hinnat:
- sekamenu 5800 € + alv | 100 % kasvismenu 5500 € + alv | 100 % vegaanimenu 5200 € + alv
- vaihtoehtona myös prosenttipohjainen hinnoittelu: 22 % liikevaihdosta, kuitenkin vähintään 5500 € / 5200 € / 4900 € + alv
Food truck -paikkojen hinnat:
- sekamenu 5300 € + alv | 100 % kasvismenu 5000 € + alv | 100 % vegaanimenu 4700 € + alv
- vaihtoehtona myös prosenttipohjainen hinnoittelu: 22 % liikevaihdosta, kuitenkin vähintään 5000 € / 4700 € / 4400 € + alv
Rannan myyntipaikat on suunnattu pääosin kahvila-, herkku-, elämys- ja tuotemyyntipaikoille, jotka hinnoitellaan tapauskohtaisesti. Muistathan kertoa hakemuksessa tarkasti myyntipisteestäsi muun muassa tuotevalikoiman ja tarvittavan tilan suhteen.
Festivaaliohjelma jatkuu alueella festivaalin sulkemiseen saakka. Alueen ruokamyyntipaikat varataan ensisijaisesti food truck -käyttöön.
Food truck -paikkojen hinnat:
- sekamenu 3300 € + alv | 100 % kasvismenu 3000 € + alv | 100 % vegaanimenu 2700 € + alv
- vaihtoehtona myös prosenttipohjainen hinnoittelu: 22 % liikevaihdosta, kuitenkin vähintään 3000 € / 2700 € / 2400 € + alv
Hinnat koskevat alle 6 metrin food truckeja, sitä suuremmat paikat hinnoitellaan tapauskohtaisesti.
Herkullisen vatsat täyttävän ruoan lisäksi festarielämyksen kruunaa kuuma kahvi, makea lettu tai kylmä jäätelö. Festivaalialueelta löytyy paikkoja erilaisille kahviloille sekä jälkiruokien ja herkkujen myyjille. Näiden myyntipaikat keskittyvät erityisesti Ruokapihojen yhteyteen ja rannan alueelle.
Kahvila- ja herkkumyyntipaikkaan sisältyy:
- valmiiksi koottu 5x5m tai 4x4m Athena-teltta valmiiksi asennetulla kumimattolattialla (koko vaihtelee alueittain)
- 3x25A sähkö
- työskentelyvalo teltan sisäpuolella ja somistevalot ulkopuolella
- ravintolan nimikyltti teltan yläreunaan
- kolme (3) kappaletta työntekijärannekkeita
- jaettu kylmäsäilytystila
- kylmän veden vesi- ja tiskauspisteet, jätehuolto sisältäen kaikki ruoanvalmistuksesta syntyvät jätejakeet sekä henkilökuntakäymälät alueen yhteisellä huoltoalueella
- kaksi (2) valmiiksi ohjelmoitua kassa- ja maksupäätettä, verkkoyhteydet sekä maksuliikenteen tukipalvelut (myyjä sitoutuu käyttämään ainoastaan Ilosaarirockin kassoja)
- näkyvyys Ilosaarirockin verkkosivuilla, mobiilisovelluksessa, käsiohjelmassa sekä sosiaalisen median kanavissa
- mahdollisuus tilata erilaisia lisäpalveluita lisämaksusta
Food truck -paikkoihin kuuluvat samat palvelut rakenteita lukuun ottamatta. Food truck -paikkojen hinnoitteluun voi vaikuttaa myös vaunun koko.
Muistathan kertoa hakemuksessasi mahdollisimman tarkasti tuotevalikoimastasi sekä toteutuksen tarpeista esimerkiksi tilan suhteen.
Kahvila- ja herkkumyyntipaikkojen hinnoittelu
- kiinteä hinta telttapaikalla 3500 € + alv
- kiinteä hinta omalla food truckilla/vaunulla 3200 € + alv
- vaihtoehtona on myös prosenttipohjainen hinnoittelu: 20 % liikevaihdosta, kuitenkin vähintään 2900 € + alv
Haemme tuotemyyjiä ja elämyspalveluita, jotka tarjoavat Ilosaarirockin asiakkaille inspiroivia tutkimusmatkoja tekstiilien, korujen, asusteiden ja muiden ainutlaatuisten tuotteiden maailmaan sekä festivaalitunnelmaa kohottavia elämyksiä vaikkapa kaunistautumisen, rentoutumisen tai muiden unohtumattomien kokemuksien saralla.
Muistathan kertoa hakemuksessa mahdollisimman tarkasti tuotteestasi tai palvelustasi sekä toteutuksen tarpeista. Paikat hinnoitellaan aina tapauskohtaisesti.
Myyntipaikat sisältävät:
- yksi (1) valmiiksi ohjelmoitu kassa- ja maksupääte sekä maksuliikenteen tukipalvelut (myyjä sitoutuu käyttämään ainoastaan Ilosaarirockin kassoja)
- näkyvyys Ilosaarirockin verkkosivuilla, mobiilisovelluksessa, käsiohjelmassa sekä sosiaalisen median kanavissa
- vesipiste, jätehuolto sekä henkilökuntakäymälät alueen yhteisellä huoltoalueella
- muut osa-alueet ja lisäpalvelut sovitaan myyjäkohtaisesti toteutuksesta riippuen (esim. valmiiksi rakennettu teltta, käyttösähkö, somistevalot, nimikyltti, kulkuoikeuksien määrä ja muut mahdolliset lisäpalvelut)
Tuote- ja elämyspalvelupaikkojen hinnoittelu
Paikat hinnoitellaan aina tapauskohtaisesti.
